Tratamiento de datos de “Clientes y proveedores”
¿Qué tipo de datos personales tratamos?
Datos identificativos: nombre, DNI, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico.
Datos financieros: cuenta bancaria, datos tarjeta crédito.
Datos académicos y profesionales: profesión, cargo, experiencia, titulaciones.
Datos relativos a transacciones: productos y servicios suministrados.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos los datos personales que nos facilite para la gestión de sus datos, bien sea en condición de cliente o proveedor de la empresa, para mantener la relación comercial, la gestión contable, administrativa y de facturación, así como las obligaciones fiscales.
También se ha previsto la finalidad de publicidad y prospección comercial, para la cual se solicita el consentimiento expreso del interesado.
Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial. Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales o aquellos que sean de aplicación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato que vincula nuestra relación de cliente o proveedor, así como el cumplimiento de nuestras obligaciones legales en materia fiscal, contable y administrativa.
En alguna ocasión es posible que recabemos también su consentimiento para realizar actividades de prospección comercial.
La comunicación de ofertas y promociones que podrían ser de su interés está basada en el consentimiento expreso que se le solicita. Sin perjuicio de esto, además en virtud del art. 21.2 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, no es necesario el consentimiento cuando exista una relación contractual previa, siempre que sus datos se hayan obtenido de forma lícita y sean utilizados para el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de nuestra empresa similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con usted, como cliente o proveedor.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Con caracter general, no se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias por obligación legal, así como aquellas necesarias para llevar a cabo nuestras actividades comerciales como la cesión a entidades financieras para realizar pagos.
Con independencia el parrafo anterior, en obligación de la legislación tributaria, sus datos se podrán comunicar a los encargados de tratamiento tales como gestorías.